为了实现日本企业管理先进理念“菠菜法则”，在日常工作中贯彻执行“沟通、商量、报告”， 以信息化手段推动日常工作科学化管理的目的，根据经理办公会要求，信息化小组成功研发工作日志管理系统并于6月1日开始试用。

工作日志管理系统实现了以下功能：

（1）随时备忘提醒：员工记录每天的工作内容，及时发现问题、汇报问题；做到合理的时间管理，合理分配完成和未完成工作的时间，提醒、管理自己的工作进展和完成情况；

（2）高效率协同办公：部门经理可以及时掌握、监控其分管的工作情况进展与结果，对日志中的问题进行批示，安排新的工作，做到宏观调控，统筹管理。通过信息化办公显著改善了领导原来要现场协调、开会解决工作的状况，使管理者和员工更能合理运用各自的时间；

（3）实时沟通管理：通过日志内容的阅签，问题意见的交互，新工作的安排，过程的控制，更准确的时间和记录等，能够实现明确责任、回避矛盾、加强沟通，并且培养问题意识和责任意识；

（4）方便计划总结：便捷的统计、查询、导出等功能，帮助您与部门能够更客观、准确、快捷地进行阶段性的总结，使得工作成绩和总结更有说服力，还可为制定新的工作计划理清工作思路，分解工作安排。

“东正工作日志管理系统”的成功研发，进一步开创了东正自主研发软件系统新局面，信息化小组将结合公司和客户需求，开发出更多更实用的系统。